Complemento una buena alternativa para Excel

Bienvenido a un nuevo post creado únicamente para facilitarte las cosas en la oficina, en esta oportunidad tuve un pequeño contratiempo con respecto al famoso programa creado por Microsoft, si estamos hablando de Microsoft Office Excel, estuve trabajando con un gran volumen de datos, para ser exactos con 10456 registros. Aquella información trataba de una lista de vehículos de un taller donde tenía que filtrar de acuerdo al estado con el cual el vehículo había ingresado a la empresa.

Me pedían aquellos que se encontraban en muy mal estado y que los priorizará según las fechas respectivas para saber el porcentaje de incremento de las atenciones. Sin embargo cada vez que intentaba copiar los filtrados a una nueva lista donde tenía ya estructurado los registros sólo copiaba la mitad. Tengo entendido que entre cada una de estas filas ocultas por el filtrado estaban siendo contabilizadas. Problemas como estos pueden ocasionar pérdida de información y es lo que muchos de nosotros poco queremos, especialmente para aquellos que están en la parte contable, un mal calculo de la inversión que están realizando sería perjudicial para su empresa.

Bueno acá les dejo el link para descargar este grandioso complemento para excel clic aquí y a continuación paso a paso como usarlo.

Abrimos el programa Excel, el que tengo instalado es la versión 2013. El complemento está diseñado en MACROS, entonces no hay porque alarmarse si funcionará o no en otras versiones.

Tengo por acá un libro ya editado con una lista como ejemplo para mostrarles como usarlo y ver como aminora el tiempo de trabajo.

Se trata de una lista enumerada, el código del artículo y su estado de una institución. Vamos a fijarnos en las pestañas de trabajo INICIO, INSERTAR..., VISTA. 

Ahora abriremos el complemento descargado y observemos que sucedió con las pestañas. Y hacemos clic en el botón Habilitar Macros.

Se agregó instantáneamente la pestaña COMPLEMENTOS. Con la opción "Excel Negocios".

Dentro del cual tenemos las opciones (Utilitarios, Acerca de...). Hacemos clic sobre Utilitarios, listándose así las opciones de "Gestión de Hojas - Indice" y Pegar Datos Filtrados. Regresando al contenido del post filtraremos los estado que se encuentran como BUENO.

Creamos una nueva hoja, para ello nos ubicamos en la pestaña "Hoja 1" y presionamos un clic sobre el icono "+" al lado derecho, aparecerá una nueva pestaña llamada "Hoja 2". Regresamos nuevamente a la "Hoja 1". 

Seleccionamos la lista del resultado obtenidos del filtro en la "Hoja 1". Activamos la pestaña de la barra de herramientas "COMPLEMENTOS", a continuación Excel Negocios, después Utilitarios, y por último clic en Pegar Datos Filtrados.

Nos mostrará una ventana con dos botones uno azul y otro rojo. Presionaremos el botón azul e inmediatamente se agregarán los datos seleccionados a la ventana. 

Para copiar los datos nos iremos a la ficha Hoja 2. Y haremos clic en el botón rojo para colocar los datos desde la celda elegida. En la imagen se puede visualizar el clic dentro de la celda B1.

En la imagen final podemos visualizar el registro copiado completamente. Espero haya sido de tu agrado e interés, esperando puedas continuar tu visita por mi página y dejar interrogantes que podrían ser nuevos temas a publicar, no olvides dejar tu comentario una muy buena manera de agradecer.

Créditos a Excel Negocios.